Stage gratifié - Un(e) Chargé(e) de projets logistiques et évènementiels (H/F)

Mission

Prendre en charge des projets de développement du service pour l'activité évènementielle avec l'appui du responsable de service

Participer à l'organisation techniques des manifestations

Activités

Création de fiches de sécurité organisateurs sur le matériel technique

Étude du besoin (phase d’observation et identification des informations nécessaires)
Récolte des informations (recherche des données à l’aide des différents outils du service et sur le terrain)
Création des fiches
Réflexion sur le format le plus adapté puis création des fiches

Création de fiches techniques du matériel du service

Étude du besoin (phase d’observation et identification des informations nécessaires)
Récolte des informations (recherche des données à l’aide des différents outils du service et sur le terrain)
Création des fiches
Réflexion sur le format le plus adapté puis création des fiches

Création de configurations évènementielles pour les salles gérées par la ville

Étude des salles et identification des contraintes
Étude des besoins selon le type d’évènement
Création des configuration et formalisation sur plans

Participation à l’amélioration de la sécurisation des structures évènementielles du service et de leur montage (réflexions communes, veille sur la règlementation et les pratiques, etc)

Participation à l’organisation des évènements (présence aux réunions, participations aux réflexions techniques, gestion administrative, etc).

Profil, expérience, formation

Exemples de formations

BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des activités culturelles, artistiques, sportives et de tourisme
BTS assistant de gestion de PME-PMI
Bachelor ou Master évènementiel (ISEG, ISCOM, IGC…)
BTS métiers de l'audiovisuel option gestion de production
Formation de régisseur technique du spectacle et de l'évènementiel
BUT qualité, logistique industrielle et organisation parcours management de la production
BUT qualité, logistique industrielle et organisation parcours qualité et management intégré

Informations complémentaires

Dates indiquées pour 1 an, mais possibilité pour 2 ans

Savoir-faire :

Capacité d'organisation

Aisance avec les outils informatiques

Force de conviction

Aptitudes rédactionnelles

Savoir-être :

Capacité d'écoute

Rigueur

Aisance relationnelle

Force de proposition

Curiosité