Un(e) Responsable Qualité comptable (F/H)

ENCADREMENT

• Gestion des agents : organiser l'activité du service (définition des priorités, répartition du travail entre les agents, gestion plannings et congés) en lien avec la responsable du service comptabilité
• Contrôle de l’activité des agents de l’équipe : suivi des délais de validation des engagements, harmonisation des méthodes de travail
• Animation de l’équipe et animation de réunions au sein de l’équipe

CONTRÔLE QUALITÉ COMPTABLE

• Contrôler la qualité comptable des engagements et bons de commande : (mission réalisée en binôme)

o    Élaboration du plan de contrôle annuel

o    Contrôle des opérations d’engagement des dépenses et des recettes

o    Vérification des imputations comptables en conformité aux nomenclatures comptables

o    Vérification des pièces justificatives en conformité au décret pièces justificatives et aux différents textes réglementaires applicables (instructions, délibérations, conventions).

• Suivi des contentieux sur mandats et titres : demandes d’examens, annulations en lien avec le SGC de Dol de Bretagne, et relance des directions opérationnelles ou de l’équipe de gestion de comptable des ST
• Traitement des annulations et rejets
• Analyse des anomalies et des pratiques comptables : identifier et analyser les causes de rejets (lien avec l’engagement partenarial signé avec le SGC de Dol-de-Bretagne)
• Conseil et assistance aux directions opérationnelles
• Gestion des dossiers au format dématérialisé
• Rédaction et mise à jour de fiches de procédures et modes opératoires

GESTION DE L’INVENTAIRE PATRIMONIAL

• Garant(e) de la fiabilité comptable du patrimoine communal, du suivi et de l'actualisation des fiches d'immobilisation, ainsi que de la qualité des comptes de bilan.
• Supervision et accompagnement du poste FI107 sur les missions liées au suivi et la gestion comptable des immobilisations des Collectivités Ville et CCAS : sur ce poste sont réalisées les missions suivantes

o    Réalisation des opérations de gestion comptable du patrimoine 

o    Préparation des états de dotations aux amortissements 

o    Gestion des écritures comptables de cessions, de réforme, de transfert des biens ainsi que des écritures d'ordre

o    Transmission des informations patrimoniales via le protocole INDIGO au comptable public 

o    Suivi et mandatement des travaux d’investissement en régie 

o    Conseil et assistance aux directions opérationnelles en veillant à la bonne imputation comptable, à la fiabilité des données 

LOGICIEL DE GESTION FINANCIÈRE

• Administrateur métier du logiciel de gestion financière en lien avec la responsable du service comptabilité (création des utilisateurs, gestion des workflows…)

DIVERS

• Contribution à la préparation des états de rattachements et restes à réaliser
• Création et suivi de tableaux de bord sur les contrôles exercés
• Travail conjoint avec la responsable du service Comptabilité sur l’harmonisation des procédures comptables 
• Coordination et formation