Un(e) Responsable de l'exécution budgétaire et des opérations comptables complexes (F/H)

ENCADREMENT

• Gestion des agents : organiser l'activité de l’équipe (définition des priorités, répartition du travail entre les agents, gestion plannings et congés) en lien avec la responsable du service comptabilité
• Contrôle de l’activité des agents de l’équipe : gestion des tiers, des factures issues de Chorus, de la TVA, des opérations comptables de régularisation de régies…
• Animer, coordonner et soutenir techniquement l’équipe des 2 gestionnaires comptables placées sous sa responsabilité

MISSIONS COMPTABLES

• Gestion des opérations de fin d’exercice : restes à réaliser, rattachements et tous travaux de fin d’exercice, mettre en place des opérations de nettoyage des engagements pour préparer et faciliter les travaux de fin d'exercice.
• Supervision des déclarations de TVA et traitement des dossiers complexes liés à la TVA
• Etablissement de la déclaration de FCTVA et optimisation
• Supervision de la transmission dématérialisée des factures aux services : intégration Chorus et dispatch
• Gestion des écritures inter-budgets et des opérations de refacturations avec l’agglomération et le CCAS
• Suivi et prise en charge des écritures d’apurement des comptes d’imputation provisoire (titres et mandats) 
• Suivi des contentieux et préparation et rédaction des délibérations relatives aux admissions en non-valeur en lien avec le SGC et des délibérations de remises gracieuses
• Supervision des régies de recettes et de dépenses :

o    Du suivi administratif et rédaction des actes pour la création, la modification, la clôture

o    Du suivi des écritures comptables de régularisation 

• Supervision de la base tiers sur le logiciel de gestion financière : fiabiliser la base tiers du logiciel financier
• Relancer les services pour les factures en retard de mandatement / paiement
• Mettre en place un tableau de bord de suivi des impayés – suivi de la convention de recouvrement signée avec le SGC
• Assurer une mission de conseil, de formation et d’assistance auprès des services ;
• Contribuer à la modernisation des procédures et aux projets de dématérialisation

TARIFS

• Collecte, centralisation et analyse des éléments de la délibération annuelle des tarifs
• Rédaction de la délibération annuelle

DIVERS

• Etablissement des prévisions budgétaires et suivi annuel du budget de son ressort
• Création et suivi de tableaux de bord sur les contrôles exercés : produire un reporting régulier à la hiérarchie
• Assistance auprès des entreprises (CHORUS PRO)
• Travail conjoint avec la responsable du service Comptabilité sur l’harmonisation des procédures comptables :  contribuer à l’élaboration, à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes ;
• Coordination et formation 
• Participer à l’optimisation des processus comptables et à la mise en œuvre d’outils de pilotage