Un(e) Gestionnaire RH - Carrières et Rémunérations (F/H)

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du chef d’équipe du service carrières rémunérations, le gestionnaire a en charge, la gestion administrative des carrières, de la paie, de la retraite pour un portefeuille d’agents, en binôme, afin d’assurer la continuité du service auprès des agents et des directions.

Activités

Gestion administrative

Assurer la gestion des dossiers dans le respect du calendrier, des procédures et des dispositions réglementaires
Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) en lien avec la carrière et la paie
Traiter les dossiers, instruire et codifier sur le SIRH (CIRIL RH et finances)
Mettre à jour les fiches de postes
Assurer la saisie et le contrôle des opérations mensuelles de paie du portefeuille dédié (éléments fixes et variables)
Assurer les opérations comptables (mandatement de la paie et des charges)
Préparer et instruire les dossiers retraites
Gérer les dispositifs de prestations sociales et de protections sociales complémentaires
Veiller au suivi des visites médicales
Renseigner, informer et conseiller les agents et les encadrants
Participer à la transversalité de l’information
Participer à la réflexion collective d’amélioration et de fiabilisation des procédures et des outils de gestion

Activité spécifique : gestion comptable en binôme pour assurer la continuité du service

Contrôler les factures gérées par la DRH (pièces justificatives, service fait)
Procéder à la saisie des engagements
Assurer les opérations comptables de mandatements et d’émissions des titres pour l’ensemble des services de la DRH

Profil, expérience, formation

Niveau BAC
Formation administrative avec spécialité RH souhaitée
Expérience confirmée sur un poste similaire avec expérience sur logiciel RH souhaitée

Savoir-faire :

Connaître le statut de la fonction publique et en particulier celui de la fonction publique territoriale
Savoir utiliser les outils de gestion RH (logiciel CIRIL RH, CIRIL FINANCES)
Connaître les règles d'absentéisme au sein de la collectivité
Connaître les rubriques d'une fiche de paie
Connaître les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Connaître le cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
Avoir de bonnes connaissances des Logiciels de bureautique
Connaître les règles de gestion des temps au sein de la collectivité
Travailler en équipe

Savoir-être :