Un(e) Chef d'équipe RH - Carrières et Rémunérations (F/H)

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service carrières et rémunérations, le chef d’équipe est en charge, de l’encadrement des agents du service carrières et rémunérations et de la coordination de la gestion administrative. Le chef d’équipe assure la gestion d’un portefeuille d’agents.

Activités

Encadrement de l’équipe administrative

Piloter l’activité de l’équipe.
Animer les réunions d’équipe
Assurer un reporting de l’activité du service auprès du responsable de service et utiliser l’outil SIRH

Coordination de l’activité et gestion d’un portefeuille d’agents

Contrôler l’application des statuts et procédures internes de fonctionnement
Renseigner, informer et conseiller les agents et les encadrants
Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) en lien avec la carrière et la paie
Sécuriser la saisie et le contrôle, garantir la fiabilité des opérations mensuelles de paie du portefeuille dédié (éléments fixes et variables)
Assurer, si besoin, les opérations comptables d’après paie (mandatement de la paie et des charges)
Préparer et instruire les dossiers retraites
Gérer les dispositifs de prestations sociales et de protections sociales complémentaires
Participer à la transversalité de l’information
Impulser la réflexion collective d’amélioration et de fiabilisation des procédures et des outils de gestion

Activités spécifiques en binôme avec l’autre chef d’équipe pour assurer la continuité du service

Organiser les CAP,
Organiser la campagne d’avancement et de promotion interne
Piloter le processus d’évaluation et de révision des entretiens professionnels
Établir les déclarations mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles
Traiter les indemnités des élus en binôme avec un gestionnaire.
Établir et suivre la DSN
Assurer une veille règlementaire dans le périmètre d’activité

Profil, expérience, formation

Niveau BAC + 2
Formation administrative avec spécialité RH souhaitée
Expérience confirmée sur un poste similaire avec expérience sur logiciel RH souhaitée

Savoir-faire :

Connaître le statut de la fonction publique et en particulier celui de la fonction publique territoriale et les règles de rémunération.
Maîtriser les outils de gestion RH (logiciel CIRIL RH, CIRIL FINANCES),
Connaître les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Connaître le cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique
Piloter l’équipe

Savoir-être :

Sens du service public,
Sens des relations humaines,
Esprit d’équipe,
Respect impératif de délais
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Organisation, rigueur,
Capacité à prendre de la hauteur
Autonomie avec encadrement