Un(e) Gestionnaire administratif et comptable des théâtres (F/H)

Mission

Sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice, le gestionnaire administratif et comptable suit l’exécution budgétaire du service, gère les contrats, les droits d’auteur et les taxes sur les spectacles de la saison culturelle, et prépare les actes administratifs du service.

Activités

Gestion comptable et administrative des théâtres :

Suivre l’exécution budgétaire du service et veiller aux conditions de réalisation de l’exercice budgétaire
Suivre les actes administratifs du service et participer au travail préparatoire des dossiers de subventions
Assurer le secrétariat artistique, en lien avec le Directeur, l’administratrice :
- Finaliser et suivre les contrats avec les productions et les équipes artistiques de la saison
- Déclarer et suivre les droits d’auteur et les taxes parafiscales
- Suivre les engagements financiers et les contrats des prestataires
Réaliser les opérations de comptabilité générale liées à la saison et au fonctionnement des théâtres (bons de commande, validation des factures, suivi des mandatements)
Participer à la préparation budgétaire et gérer la clôture annuelle de l’exercice budgétaire
Contribuer à la gestion administrative des équipements, en lien avec la direction des théâtres
Établir et suivre les tableaux de bord budgétaires du service

Activités complémentaires :

Exercer la fonction de régisseur suppléant d’avances et de recettes (titulaire ou mandataire)
Participer et appuyer l’équipe les jours de spectacle (soir et week-end)

Profil, expérience, formation

BAC à BAC + 3
Gestion des collectivités locales, gestion administrative, administration culturelle ; formation juridique souhaitée
Expérience en gestion administrative et budgétaire exigée, idéalement en collectivité ou dans un lieu de spectacle vivant

Informations complémentaires

Cycle de 35h annualisé
Travail certains soirs et week-ends selon la programmation
Fonction de régisseur d’avances et de recettes en l’absence du régisseur

Savoir-faire :

Environnement territorial, finances publiques et procédures administratives
Connaissance des règles de la commande publique
Secteur culturel et fonctionnement d’un lieu de spectacle vivant
Droit appliqué au spectacle vivant (contrats, droits d’auteur, taxes)
Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métier : Régie Spectacle, Ciril Finances
Utilisation de tableaux de bord ; qualités rédactionnelles ;

Savoir-être :

Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
Autonomie, réactivité, capacité d’initiative et adaptabilité
Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion ; aisance avec les interlocuteurs administratifs et artistiques
Capacité à travailler en équipe ; polyvalence
Gestion des priorités et des urgences
Sens du service public